Trong tổ chức sự kiện, không gian đóng vai trò quan trọng để tạo ấn tượng và bảo đảm sự thuận lợi cho khách tham dự. Một trong những lựa chọn phổ biến hiện nay là dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian. Tuy nhiên, không ít ban tổ chức mắc phải những sai lầm cơ bản, khiến sự kiện gặp trục trặc không đáng có. Dưới đây là 7 sai lầm thường gặp và giải pháp để bạn có thể tránh lặp lại.
Giải pháp: Luôn tính toán số lượng khách tham dự + 10–15% dự phòng. Đồng thời, tham khảo ý kiến đơn vị cho thuê để chọn kích thước hợp lý.
Giải pháp: Khảo sát trước ít nhất 1 tuần. Kiểm tra nền đất, hướng gió, lối vào để điều chỉnh thiết kế nhà bạt cho phù hợp.
Giải pháp: Thay vì chọn giá thấp nhất, hãy so sánh giữa chất lượng và dịch vụ đi kèm. Hợp đồng rõ ràng, vật liệu đạt tiêu chuẩn mới là yếu tố cần ưu tiên.
Giải pháp: Yêu cầu xem mẫu khung, bạt trước khi ký hợp đồng. Chỉ chọn khung thép mạ kẽm chắc chắn, bạt PVC chống thấm, chống cháy lan.
Giải pháp: Ưu tiên các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo đồng bộ trong trang trí và vận hành.
Giải pháp: Trang bị thêm quạt mát, điều hòa di động, mái phụ hoặc tấm chắn gió. Luôn có kịch bản B để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Giải pháp: Ký hợp đồng chi tiết về chi phí, tiến độ, trách nhiệm hai bên. Luôn có điều khoản xử lý khi chậm tiến độ hoặc phát sinh sự cố.
Nhà bạt không gian là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm cho nhiều loại hình sự kiện. Tuy nhiên, 7 sai lầm trên nếu không được chú ý sẽ khiến trải nghiệm khách mời bị giảm sút và uy tín ban tổ chức bị ảnh hưởng. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, khảo sát đầy đủ và chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín, bạn có thể đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, chuyên nghiệp và ấn tượng.
Trong số các đơn vị trên thị trường, Dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian Nghĩa Phát được nhiều khách hàng tin tưởng nhờ dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian chất lượng, thi công nhanh chóng và cam kết minh bạch. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc để tránh những sai lầm phổ biến khi tổ chức sự kiện.
Xem thêm tại: https://nghiaphat.vn/
1. Chọn kích thước nhà bạt không phù hợp
Phân tích: Nhiều sự kiện ước lượng số khách không chính xác, dẫn đến nhà bạt quá nhỏ hoặc quá lớn. Quá nhỏ thì khách cảm thấy chật chội, quá lớn lại làm không gian loãng, lãng phí chi phí.Giải pháp: Luôn tính toán số lượng khách tham dự + 10–15% dự phòng. Đồng thời, tham khảo ý kiến đơn vị cho thuê để chọn kích thước hợp lý.
2. Thiếu khảo sát mặt bằng trước khi dựng
Phân tích: Không ít sự kiện vội vàng dựng bạt mà bỏ qua việc khảo sát địa điểm. Kết quả là gặp khó khăn về độ bằng phẳng, thoát nước hoặc đường đi.Giải pháp: Khảo sát trước ít nhất 1 tuần. Kiểm tra nền đất, hướng gió, lối vào để điều chỉnh thiết kế nhà bạt cho phù hợp.
3. Chỉ quan tâm đến giá rẻ
Phân tích: Tâm lý tiết kiệm khiến nhiều đơn vị chọn dịch vụ giá rẻ nhưng chất lượng khung, bạt và thi công kém. Khi thời tiết thay đổi, rủi ro an toàn rất cao.Giải pháp: Thay vì chọn giá thấp nhất, hãy so sánh giữa chất lượng và dịch vụ đi kèm. Hợp đồng rõ ràng, vật liệu đạt tiêu chuẩn mới là yếu tố cần ưu tiên.
4. Không kiểm tra chất lượng bạt và khung
Phân tích: Nhiều nhà bạt dùng khung thép kém chất lượng, bạt mỏng dễ rách hoặc thấm nước. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn của khách mời.Giải pháp: Yêu cầu xem mẫu khung, bạt trước khi ký hợp đồng. Chỉ chọn khung thép mạ kẽm chắc chắn, bạt PVC chống thấm, chống cháy lan.
5. Thiếu dịch vụ kèm theo
Phân tích: Một số đơn vị chỉ cho thuê bạt và khung, còn bàn ghế, âm thanh, ánh sáng phải thuê riêng. Điều này làm tăng chi phí và mất thời gian điều phối.Giải pháp: Ưu tiên các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo đồng bộ trong trang trí và vận hành.
6. Không có phương án dự phòng thời tiết
Phân tích: Dù là nhà bạt, nhưng nếu mưa lớn, gió mạnh hay nắng gắt kéo dài thì sự kiện vẫn bị ảnh hưởng. Nhiều ban tổ chức không tính trước phương án dự phòng.Giải pháp: Trang bị thêm quạt mát, điều hòa di động, mái phụ hoặc tấm chắn gió. Luôn có kịch bản B để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
7. Bỏ qua yếu tố hợp đồng và tiến độ
Phân tích: Không ít trường hợp hợp đồng mập mờ dẫn đến chi phí phát sinh hoặc thi công trễ giờ, ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện.Giải pháp: Ký hợp đồng chi tiết về chi phí, tiến độ, trách nhiệm hai bên. Luôn có điều khoản xử lý khi chậm tiến độ hoặc phát sinh sự cố.
Kết luận
Nhà bạt không gian là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm cho nhiều loại hình sự kiện. Tuy nhiên, 7 sai lầm trên nếu không được chú ý sẽ khiến trải nghiệm khách mời bị giảm sút và uy tín ban tổ chức bị ảnh hưởng. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, khảo sát đầy đủ và chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín, bạn có thể đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, chuyên nghiệp và ấn tượng.
Trong số các đơn vị trên thị trường, Dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian Nghĩa Phát được nhiều khách hàng tin tưởng nhờ dịch vụ cho thuê nhà bạt không gian chất lượng, thi công nhanh chóng và cam kết minh bạch. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc để tránh những sai lầm phổ biến khi tổ chức sự kiện.
Xem thêm tại: https://nghiaphat.vn/